“润升百货”对账操作指引

日期: 2014-12-08 来源:本站

 

对账指引

总部        

“润升百货”对账操作指引

 

一、网上对帐系统操作指引

 

1.登录润升百货网上对帐查询系统

首先打开电脑上的IE浏览器,在地址栏中输入http://218.16.60.2:81(公司内部登陆网址:http://192.168.3.208:81,敲回车键,即可以打开润升百货网上查询系统登陆界面!

 

2.进入网上对帐查询系统:输入用户名:即供应商编号,例:输入607;再用鼠标点密码框输密码(不能直接输入用户后敲回车键,只能是用鼠标点密码框输密码),例:输入结算卡经办人身份证号码最后6位数,再点登录即可进入,首先显示公布信息窗口,公布窗口内会有我司财务部公布的相应对帐注意事项等信息,再点确定即可进入具体的操作模块界面!

说明:供应商登录密码默认为结算卡持有人身份证最后六位数,登录系统后可以自行修改密码!或持结算卡到电脑部开通网上对账系统。

 

3.功能及使用说明:

合同商品:显示该货商下所有商品明细及商品进价、品态等信息;

商品库存:显示商品库存,可以分门店及库存量区间等信息进行查询,库存为前一天收市后库存;

订货查询:显示润升百货总部及润升各分店所下的订单情况,供应商可点击单号打印对应订单;

入库查询:显示供应商在我司各分店的送货情况,点击单号显示商品明细及数量、进价等,与入库结帐单一致;

退货查询:显示供应商在我司各分店的退货情况,点击单号显示商品明细及数量、进价等,与购销退货单一致;

销售日报:显示每个商品每天在各分店销售情况,可以调整查询日期及分店等查询条件进行查询;

销售汇总:显示商品在某一段期间的汇总销售数据,可以调整查询日期及分店等查询条件进行查询;

费用查询:显示供应商所有费用情况;例:陈列费,返利费等;

结算查询:显示我司结算会计已经做好的结算单据,点击单号可进入结帐单界面查看,如无问题点击对帐处“确认”按钮,若有疑义联系对应会计;

应付货款:显示结算货款信息。

附:   技术支持:   夏先生,电话:0769-867390018881    QQ410796848 

  财务咨询:   甘小姐,电话:0769-867390018879    QQ652715045

 

二、手工对帐指引:

 

1、货到结款供应商送货后、批结供应商逢星期五到总部财务部(东莞市区外可到分店出纳处)进行手工对帐,对帐时请带好结算卡(或结款委托书)、客户送货联、我司电脑验收入库单、结款票据。对帐会计或分店出纳在进行系统对账操作后打印出对账单经审批后办理现金结算或网银支付。

2、其它结算方式第一次可到总部财务部(东莞市区外可到分店出纳处)进行手工对帐,并办好开通网上对帐手续,之后货款按网上结款流程操作。

3、撤柜货款到期后必须到总部财务部(东莞市区外可到分店出纳处)办理手工对帐结款手续。

 

 

东莞市润升丰益实业发展有限公司

                                                   财务部

2014113